Word打印也有套路？你同事都在偷偷用的小技巧 看着一篇就够了！

Word是我们工作中最常用的软件之一，常常有人制作Word文档时，好看又效率，可是需要打印时，却往往会出现各种各样的状况，让我们措手不及。

我们如何能够在工作中让Word顺利打印成功呢？这九种文档打印技巧，让你轻松应对文档打印时出现的各种状态，迅速完成工作安排，按时打卡下班！

一、添加【快速打印】到工具栏

我们常用的Word打印方式是：按快捷键是【Ctrl+P】进行打印设置后打印文件，但如果我们的文档内容不需要修改的话，【快速打印】是最快打印文档的方式。

选择快速打印还需要我们多菜单选择，那么我们如何把【快速打印】添加到【快速打印工具栏】呢？我们只需要单击快速选择菜单，在【快速打印】前打上√号就可以使用文档的快速打印功能了！

二、打印整篇文档

打印整篇文档，我们最常用的是在文档中的【文件】菜单下选择【打印】，来进行全部打印整个文档。

其实，最快的方式是我们在文件处于关闭的情况下，直接右键word文档，选择打印，这样往往能够节省我们打开各种Word文档的时间。

三、打印文档指定页

打印指定页这个功能，大家大概都会使用，其实我们在使用指定页打印的时候，可以选择多页一起打印。

只需要我们在打印界面，选择【自定义打印范围】，然后在页数中输入我们需要打印的页数，中间用逗号隔开即可！

四、打印文档部分内容

有些时候，我们只需要打印word中的一段话或者一些不连贯的重要信息，这个时候我们选择打印部分内容。

只需要在word文档中，选中我们需要打印的内容。对于不连贯的信息，我们可以按Ctrl键不松手来进行跨行选择，最后在打印时，选择【打印所选内容】即可。

五、隐藏不需打印部分

在我们打印文档部分信息时，可能也会出现需要打印的内容太多，选择起来非常麻烦。这个时候我们可以把不打印的部分隐藏起来，这样等我们打印完了，再显示出来文档内容既可以了。

这需要我们先在word文档中选择我们需要隐藏的内容，右键选择【字体】，在效果选项中选择【隐藏】，然后我们选择整页打印，这样打印出来的内容就都是我们需要的了！

六、打印出背景效果

有些时候，我们需要给word加上一些关于企业或者产品的背景图片等，可很多时候我们打印出来的文档里并没有背景。

这时，我们只需要打开【文件】菜单下的【word选项】，切到【显示】选项，在最后的【打印选项】中，打开【打印背景色和图像】即可。

七、双面打印

很多人对双面打印有个误解，认为word双面打印还要使用奇偶数打印法，先把奇数页打印出来，然后再把纸张放回去，重新打印偶数页，这样就可以双面打印成功。这样的操作是非常麻烦的。

我们只需要使用到打印选项中的，打印设置，把其设置成【双面打印】即可。因为现在我们的打印机大多都支持双面打印，如果没有找到这个选项，我们再按照奇偶数打印法来进行双面打印！

八、多页内容打印成一页

有些时候，外出商务时，需要我们带厚厚的很多公司资料，有很多还未必可以使用到。这个时候为了方便我们外出携带资料，可以选择把多页内容打印到一页上，再合理使用双面打印的功能，就可以减轻我们的外出工作负担。

把多页内容打印到一张纸上，操作起来非常简单。我们只需要在【打印】界面，选择【打印设置】的最后一项【每版打印一页】中，更改为我们合适的页数就可以了。这里要注意，我们打印越多页成一页，字体相应就会越来越小。

九、逆序打印

工作中有善于使用逆序打印方法的人，往往做其他事情效率也很多，这是因为他们善于收集方便自己工作的小技巧。

一般我们文档需要打印成多页纸张时，如果没有使用逆序打印，就需要我们把打印好的资料重新排序。

而使用逆序打印的人，只需要在菜单【文件】的【word选项】中切换至【高级】选项，在【打印】设置中打开【逆序打印页面】就可以设置成功了。而由于逆序打印先出来的是我们文档最后面的页数，所以当把文档打印成功后，刚好首页是在资料打印的第一页，就不用自己再花费时间去整理文档顺序了！

我们在工作生活中，一定要收集一些方便我们工作的小技能，这可能只是一个不常用的公式，一个很少见到的插件或者模板。因为，有些时候，一个人的成功就来自于这细微之处！