70后领导丢了份全是字的PPT！我做了半天都不好看 同事3步搞定

前段时间，有读者在后台询问，说领导丢了一份全部都是文字的PPT，怎么排版才好看？

其实这个问题，非常的常见，咱们只需要掌握好3个步骤，便能轻松做出一份高逼格PPT。

好的，废话不说，咱们直奔主题。

在职场上，我们领导丢给我们的多文字PPT长这个样子，就像下面的这个页面，该怎么排版：

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这里，我想要告诉各位的是，多文字排版，本身是一个伪命题。

为什么这么说呢？因为PPT的排版目的，并不是要把一大段文字信息，处理的有多么美观，而是为了便于别人理解信息的含义。

因此，与其说该如何把一大段文字排版的更美观，倒不如说该如何排版的更清晰易懂。

那该怎么做呢？其实这里会分为三个步骤。

信息的处理阶段，完成信息的提炼和层级结构的划分；信息的逻辑可视化，可以借用图形、图片或者图标；内容的排版布局，利用一些排版的技巧，让页面更加美观；

为了让各位理解，我们来做一个小练习！咱们随便从网上找来一段信息，比如就是它了：

各位可以花10秒钟，来阅读一下这段信息

这段信息包含了哪些点呢？其实有3个，分别是：

另外，为了便于别人快速理解这段信息的内涵，我们可以把一些无关的信息给删掉。

像上图中灰色部分的文字，是为了便于别人阅读时，能理解语句之间的信息，而添加的连词，但在PPT中可以全部删掉。

这时候，文段的信息就变成了这样：

其实到这一步，如果你经常做PPT，就会发现，页面的排版形式就已经浮现出来了。

就像这样，对吗？

这就是对于信息的处理的部分。到这里相信大家已经知道该怎么提炼信息了吧。

接下来，我们通过一个例子来实操下！

这是一段企业服务特色的信息，依旧是分为3个步骤进行处理：

首先，对信息进行提炼，把关键语句找出来，并把一些链接给删除掉：

这里，虽然看起来有很多密密麻麻的文字，但其实，就讲了两个方面的信息：

我们可以把重要的信息，加粗并且更改颜色，让信息的层级关系变得更加清楚：

这时候，一大段文字的排版，其实就变成了两个并列式文字段落的排版。

最简单的方法，我们可以借用两个色块进行区分，把内容放在色块上即可：

除此之外，我们还可以利用图形，来增强内容的逻辑可视化效果。

比如这里的信息，不是分为两个方面吗？我们就可以绘制一个这样的图形：

并把内容进行对称式布局排列，是不是清晰很多呢？

另外，为了增强内容的可视化效果，可以找到一些小图标：

将其放在内容的左右两侧即可：

以上呢，就是我们在进行多文字排版时，会用到的3个步骤。你学会了吗？

如果没学会，也不用担心，我把这篇文章的课件分享给你，大家可以照着练习哈~

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