PPT高手之路 教你7个文字排版技巧 摆脱内容凌乱无层次

本期导读

上一期我们为大家分享了PPT进阶中字体选择的几种技巧。本期内容我们分享文字排版的的9个要素。

本文是2020年4月推送的第11篇干货，共计1200字，阅读时间大约5分钟

前面我们一直在给大家分享的理念是幻灯片中的文字内容要尽可能的简洁，但并不是针对所有的PPT，例如在阅读型PPT中内容就不能太精简，否则会让人无从看起，那么问题来了，阅读型PPT中文字必然少不了，如何做好文字编排，才能提升整个PPT的“可读性”呢？

一、字体的选择

关于字体的选择我们前面已经详细介绍，在职场工作中做阅读型PPT的时候，尽可能避免花哨的字体，常用的有微软雅黑、黑体、阿里巴巴普惠体，宋体等比较规矩的字体。例如在常见的杂志上使用的博雅宋就会让人看起来很舒服。

实际上黑体目前使用的也比较普及，尤其在各种发布会上使用的比较多，因为黑体简洁的笔画和没接特性相符，成为很多人的首选。

二、字体的大小

PPT页面中字体大小要视情况而，一般情况下10.5&28号字是分界线，字体不宜太大，否则会显得比较粗糙，阅读的时候给人一种压迫感。

三、文字间距

字间距指的是字体之间的距离，不同字体有其默认的字距，有时出于设计的需要，会刻意地拉近或分散字距。但过于拉近字距或分散字距会影响文字的可读性，产生混淆不清或过于松散的负面效果，大段落的正文字距通常不做这样的改动。

四、文字行间距

行间距就是每一行文字之间的距离，行间距太小过产生混乱，阅读的时候非常不方便，所以在PPT里面为了获得更好的阅读效果，行间距设置在1.4倍-2倍之间都属于正常，最常用的是1.5倍行距。

五、文字段间距

段间距的目的是为了让每一段和每一段之间区分开了，很多人会忽视这个问题，每一段落之间没有区分，阅读的时候看起来便会让人找不到层次。除了设置段落间距外还常采用段首空两格的形式区分段落关系，从功能性.上来说段首空两格是为了提醒我们，此段落是分开的，属于不同的内容。

六、单行的字数

PPT中一行文字的长短实际也会影响阅读感受，一般情况下单行的字数应控制在25-4个字之间。字数太少容易造成跳行的现象，打破读者的阅读节奏；字数太多会让句子变得冗长而容易引起视觉疲劳，进而影响阅读体验。

七、两端对齐

对齐在PPT当中是最基础但又是最核心的东西，高大上的PPT一定是紧密遵循了对齐的原则。但是，我们在做PPT的时候使用对齐使用频率最高的是“左对齐”，其实忽视了最实用的另一个对齐方法叫做“两端对齐”，之前的文章里给大家介绍过两端对齐的效果，这里我们再看一个案例，就能体会到两端对齐的美妙，显然最下面的一个段落看起来更舒服。

以上就是关于字体选择的全部内容，关注【知略PPT】，每天分享一篇开启演示新视界的PPT干货，希望对你的每次阅读都有帮助，不要忘记点赞转发哦！