趣文网 > 作文大全

1篇文章 搞定家政企业5大客诉难题!

2020-12-30 12:25:01
相关推荐

客诉处理是令许多家政企业深感头痛的难题,今天我们就一些常见客诉问题,为大家提供了一些解决方法。

被客户骂怎么办?

有时接到一些粗暴投诉,客户很生气态度很恶劣,客服人员也被骂得很委屈,该怎么办?

客服人员要牢记一句话:【先处理心情,再处理事情】。作为客服人员,说的每句话,做的每件事其目的都是为解决客户的问题。

不要让情绪影响工作,即便受到一些委屈,也要用【合适的方式、合适的语气】与客户和工作人员进行沟通。

要理解客户的需求,秉持认真负责的服务精神,尽力帮助客户分析问题、解决问题。如果问题的根源在客户自己身上,大部分人也愿意被耐心地指正出来。

责任不清怎么办?

宝宝感冒了,宝妈认定是月嫂传染了宝宝,月嫂坚决否认是自己的原因,怎么办呢?

首先,在未清楚事情经过时,【不要轻易向客户承担责任】。

要第一时间向客户、阿姨【双方求实】,倒推每一个环节,逐步寻找问题,并及时跟进沟通。

仔细调查,明确责任。是阿姨的问题就依照规定道歉、赔偿、安抚客户,并处理阿姨。不是阿姨的问题,也不能让她受委屈。【该承担的不回避,该拒绝的不含糊】。

不仅要维护客户的合法利益,也要【一碗水端平】,保护好我们的家政阿姨。

如何减少投诉?

频繁接到投诉好头疼,有没有什么办法可以尽量避免客户投诉吗?

减少投诉的最好方法,是做好一切【前期准备】。

与客户【签订合同前】,在征得客户同意后,一定要【了解其各项需求与基本情况】,例如年龄、职业、家庭组成以及生活习惯等,以便为其匹配最适合的服务人员。

【匹配成功】后,要为客户与服务人员双方介绍彼此各项情况,说明注意事项,【帮助双方进行入户前的沟通与磨合】。

前期功课做得越扎实,投诉几率就会越低哦!

客户四次换阿姨怎么办?

经常遇到一些客户,每次都要更换3、4个阿姨才能满意,我该怎么办?

客户不满意服务的因素有很多,但三番五次更换阿姨,就需要主要从两方面考虑。

一方面要进行【自检】,调取阿姨资料回溯其以往服务经历,向客户与阿姨双方询问服务过程。在客户每次投诉时需要【明确了解其投诉的真正原因和诉求,从自身寻找服务漏洞与不足】。【精准分析客户需求】,才能准确匹配客户需要的服务人员。

另一方面,了解客户以往被服务经历,查看其是否多次出现投诉经历。询问其他服务过此客户的阿姨,了解客户的具体情况。【若问题出在客户身上,且阿姨和企业自身没有违规操作,企业完全可以按照合同维护自身利益。】

阿姨失职怎么办?

阿姨太过粗心大意,导致宝宝着凉生病,宝妈很生气,怎么办?

千万记住,【绝对不能回避问题】,无论客户提出的问题是轻是重,都要第一时间给予处理。摆出专业姿态和服务态度,承担所属责任。

当确认问题出自阿姨方,并且客户情绪很激动时。客服人员可以向上级【取得授权】,要求给你一定处理投诉的自主权利。以负责人的姿态进行处理,对客户进行安抚和补偿,避免问题级别直接上升到领导层,以免扩大影响,激化矛盾。

若问题超出客服人员职级范围,【必要时可以请求上级参与】,运用团队的力量解决问题。千万【不要给出太过绝对,或超出自己能力范围的承诺。】

以上回答解决大家的问题了吗?各位读者还有哪些想要获取的知识和想要解决的问题,都可以在下方评论区留言哦!我们会竭力帮助大家解决的!

文章来源:家庭服务杂志社

想了解更多精彩内容,快来关注鲸动中国

阅读剩余内容
网友评论
相关内容
延伸阅读
小编推荐

大家都在看

往年中考作文 一棵树作文300字 初二我来了作文 英语短篇作文 有关于小动物的作文 悲伤的作文500字 我为班级献计策作文 善良的作文400字 对手是自己作文 500字游记作文 为你而歌作文600字 自我感受作文 二年级风景作文 游泰山的作文 我的恩师作文600字 法律作文400字左右 高中精益求精作文800字 关于刺猬的作文 窗外的花作文 介绍重庆的英语作文 学会宽容作文400字左右 冬天的200字作文 我钦佩的人作文 楠溪江作文 窗外的校园作文 游科技馆作文500字 初二生活作文800字 未曾远去作文 去图书馆看书作文 什么刚刚开始作文