超实用Word技能!2小时的活5分钟干完!
接触office办公,怎么能少得了各种办公技巧的使用?特别是各种Word技巧,想要拥有好的办公技巧,还真的是需要下大功夫。于是小编梳理了平常工作中很常用、很实用、很有用的一些技能技巧,工作效率提升必备,一起来看看这些技巧你都会吗?
设置漂亮的封面
一份完整的文档,怎么能少了一个漂亮的封面呢?但是很多人并不知道怎么制作一个满意的封面,总是上网去找。其实呢,Word文档里面就提供了封面模板供大家使用哦!
操作方法:点击【插入】,然后最左边【封面】,选择心仪的封面样式,搞定!
2.粘贴复制文本格式
当我们用WPS办公软件办公的时候,利用好复制粘贴可以给我们节省不少的时间,但是你知道如何批量的复制粘贴吗?
操作方法:先设置好一个文本的格式——按Ctrl+Shift+C复制文本格式,选择需要粘贴格式的文本按Ctrl+Shift+V即可。
3.跨页表格每页自动生成标题行
word中经常会遇到超大表格,跨越好几页,每页的标题行都要手动设置太麻烦,其实,只需鼠标轻轻一点,就能让每页都有标题行!
操作方法:选中标题行-布局选项卡-数据-重复标题行即可。
4.行距设置快捷键
还在右击文章内容,选择段落来进行对行距之间的距离调整么?其实可以使用快捷键来进行调整,Ctrl+1:单倍行距,Ctrl+2:双倍行距,Ctrl+5:1.5倍行距。
无论你是一个需要每天接触Word、Excel、PPT的文员,或者是其他行业工作者,都会有需要使用office的情况,对于office,掌握技巧和不会技巧差距真的是很大!每天学习一些Word技巧,别人一天完成的工作量,你一个小时就可以完成哦!