办公软件的查找和替换怎样更好得使用

查找和替换功能一般资料中用到的概率不高，但有些资料中确实挺有用的，用得好大大减少了我们的排版或修改的工作量。一般是对于长文档更能体现“查找和替换”的作用。当然你得会用才行，具体如何操作呢？

查找替换

“查找”是找出字符在文档的具体位置在哪里？如果是长文档用手动去找些资料，是费时费劲效率低，用查找方法很好解决这个问题。打开文档，单击“开始菜单”，在窗口右上方有“查找替换”选项，单击该图标，下拉选项中单击“查找”弹出对话框，查找内容处输入需要查找的文字，单击“查找上一处”或“查找下一处”，文档中自动选定显示需要查找的内容。

选择查找或替换

如果是Word2010或以上版本会在窗口左边显示查找选项，输入查找内容后会全部有颜色显示；WPS会弹出对话框，对话框是可以移动的，鼠标在上面部分按住左键不放松即可移动对话框位置。

弹出的查找对话框可以输入多个字或一些符号，对话框中有多个选项，不过一般这些我们用得并不多。根据需要去选择设置。查找功能在电子表格中有些资料会经常用到，如长文档几百行中查找某个人名，查找一些产品名称等，方便快捷找到出来。如果用滚动鼠标查找费时费劲效率低。

查找具体操作

替换是用新的资料换掉原先的，同样是长文档挺实用的。操作方法单击“查找替换”，弹出对话框按要求操作，“查找内容”处输入要替换的字符，“替换为”输入新内容，单击“全部替换”。同样的对话框中有多个选项，有不同的作用，可以去尝试操作。一般直接单击“全部替换”即可。

替换操作

替换内容没有要求一个字只能对应替换一个字，可以少字替换为多字或多字替换为少字。还可以标点符号替换为数字符号，替换是较灵活的。所以做复杂资料时就可以用替换的方法，输入内容时可以先用一些好输入的字符，再用替换方法操作更方便。

替换文字

比如制作一些表格时乘号较多，我们可以用标点符号中分号来代替先，输入完成后再把分号替换成乘号。这样做是不是更快做出资料来呢？当然这也是做多了资料的经验之谈。平时工作中经常做一些资料就会想怎么更快做出来，是熟能生巧的过程。

替换不同的字符

如果你较常用到“查找替换”，可以记住快捷键：查找Ctrl+F，替换Ctrl+H。