杜撰的故事｜excel文件正在消失

“你认为的数字化颠覆是什么？”杜总眯起了小眼，高平头在健身房空调的吹动下有些抖动。没等我说话，就自问自答了起来。

“是人们的认知和工作习惯的颠覆，比如从普通员工的角度，你有没有想过，以后excel文件会消失？”

“excel文件会消失？”我有些摸不到头脑。杜总是一家咨询机构的合伙人，有着与生俱来的优越感和人生导师的责任感，所谓遇宝山不能空手而回，遇高人不能交臂而失之，虽然偶尔厌烦他好为人师的感觉，但每次和他一起交谈都能醍醐灌顶，我放下拉伸着的左腿，呈倾听状。

“从你的电脑里消失。给你看张图。”说着杜总掏出了手机。

“国际知名咨询机构沃兹即预测，2040年，存在于员工线下操作的excel文件将会是2020年10%。我觉得这都保守了，再过30年，人们电脑里不会有这种文件了。”

“何以见得呢？excel在内部管理信息统计、项目调研、学术研究等领域都是非常重要的工具呀，excel表还是各种信息化系统的输入或者输出，甚至能成为一个小的系统，财务用他处理报表，市场用他跟踪客户，设计用他做需求，科研用他分析实验，说个最直白的，年初的防疫工作我就处理了几百个excel文件呢。”我对excel还是很有好感的。

“别激动，别激动，又没说你会因此失业。说起防疫，你们公司现在防疫还用excel表么？”杜总安慰着。

“最近好像不怎么用了，公司内部做了小程序，甚至核酸检测都能在app里查出来内容了。”想起年初上报各种表格，苦不堪言。

“这就是我要说的第一个原因了，存在你电脑里的excel表，无论设计多么精良，都影响着组织沟通的效率。比如疫情防控这种需要极为敏捷的管理，仅用excel表支撑不了敏态的。疫情防控倒逼了企业的数字化转型，迫使企业管理的一部分敏捷起来，敏捷之后，这一部分存在你电脑里的excel表消失了，企业管理中其他部分也一样。你想想通过excel管理，会多么影响效率。”

“excel多效率，怎么还影响效率了。”我有些不忿，毕竟我是学过9.9元精通excel课程的人。

“只说企业管理，假如你管理5000人的企业，工会、党群、HSSE、知识管理、培训、人力、财务，就说这7个维度收集数据吧，你都用Excel表收集，你得有多少人统计这些材料。”

“每个维度各部门设立一个接口人不就行了~”

“那是传统的组织模式，建议你看看这篇文章《数字化转型系列微课：12.数字化转型助推器》，里面提到数字化的组织模式。即便能够管理，5000人就要通过邮箱下载、填写上传，一年统计12次数，7个维度，5000人，你通过邮箱发送，就要产生多少下载和上传的动作？”

“咱们换点好算的数好不好，额……，42万次？”我在想为什么不是一年10次，5个维度。

“一个动作算3秒，一年就因为本地的Excel表上传和下载，白白浪费了600多个小时，这还不算你沟通、收集、处理、催数据的时间。”杜总心算还真是厉害。

“企业管理肯定是需要成本的呀，能够管理好就可以了，excel原罪就那么大么？”我突然想起了，一个人除去睡觉、吃饭、假期，一生只用工作1天的段子，感觉他在歪理邪说。

“原罪真挺大，这就是我要说的第二条，存在你电脑里的Excel，没有充分实现数据的价值，导致了office孤岛。”

“我听说过云上孤岛，是说企业上云之后，各个操作系统仍然存储在不同的虚拟机里，系统之间数据不联动，即便使用了云计算技术，数据还是不能打通。但是Office孤岛，我倒是头一次听说。”

“简单说来，就是有用的数据困在了你的excel里，没用的数据在高成本沟通下产生。我敢说现在企业管理通过excel表收集的数据，有用的数据不超过10%，重复统计数据超过90%，形成了大量的垃圾数据。同时一些重要数据资产不能及时共享，阻碍了公司敏捷。”

“刚刚给你推荐的那篇文章，里面提到了VUCA时代，说的就是当前不稳定（volatile）、不确定（uncertain）、复杂（complex）、模糊（ambiguous）的时代现状，企业需要极为敏捷，才能不致被淘汰。还用疫情这件事来说，真正有决心、有魄力进行数字化转型的企业，应该在所有管理层面，借鉴疫情防控数字化的工作经验，自然也就敏捷了起来。”

“那听您这么一说，我这9块8精通excel的课程是不是白学了。”

“也不尽然，excel表将来也会存在云端，比如Office365的线上协同。不过信息化时代，数据是给人看的，数字化时代，数据就是给机器看的了，当你诧异于收到精准定向广告的时候，你都想不起来数据是在哪里被获取的。”

“未来，大部分数据都会在数据中台中，不光减少数据流动的成本、提高效率，还能实现数据的价值。”杜总放下拉伸的腿，给我发了一个联接。