如果把招投标比作相亲 如何用一份投标文件打动姑娘芳心?
一份投标文件,少则数百页,多则上千页,外行人望而生畏,内行人苦不堪言,打印出来厚厚一大摞,盖完章手痛胳膊酸。
但是,想要搞懂投标文件到底在讲什么,并没有这么难。
如果把招投标比作一场相亲,招标比作姑娘征婚,那么招标文件就是姑娘的征婚条件。
投标的目的就是为了成为姑娘的意中人,而投标文件,则是要向姑娘证明:
这么多帅小伙,为什么要选你?
投标书通常分为商务标、经济标和技术标三部分,咱们以相亲为例,讲一讲这三者的作用。
一、商务标:不足一米八免谈!
姑娘征婚一般会提出一些硬性条件,比如性别必须为男性,身高必须一米八,房子至少180之类的,不符合的,连面都不用见,直接拜拜!
商务标的作用,也是要向招标方证明,投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素,一般在投标报名时就会进行资格预审,达标后才有资格参加投标活动。
所以,就像小伙子要提供房产证一样,商务标也要提供招标方所要求的证明文件,一般包括
(1)法定代表人身份证明
(2)法人授权委托书(正本为原件)
(3)投标函
(4)投标函附录
(5)投标保证金交存凭证复印件
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
(7)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等
二、技术标:没本事的我不要!
基础门槛达标,接下来就该见面相亲了。小伙子要对姑娘关切的问题有问必答,切中要害,展示实力,如果姑娘觉得你敷衍或者没本事,那相亲也基本就黄了。
技术标也是如此,技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,作为投标人,应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分,包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。
以建设项目为例,一般包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验,主要包括:
(1)施工部署;
(2)施工现场平面布置图;
(3)施工方案;
(4)施工技术措施;
(5)施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);
(6)施工机械设备配备情况;
(7)质量保证措施;
(8)工期保证措施;
(9)安全施工措施
(10)文明施工措施;
三、经济标:嫁妆该给多少!
姑娘对小伙满意后,就该谈婚论嫁了,不过,招投标毕竟不是相亲,像现实中这样男方费用全包还给女方彩礼是不行的,如果非要跟现实婚姻做个比喻的话,招投标里经济标的作用就是跟招标人说明:嫁妆我认为该给多少!要多了,女方不满意,这婚事要黄;要少了,男方亏不起,婚后闹矛盾!
在经济标里,投标人也要向招标人报价,报价时主要考虑以下几点:
- 工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。
-材料的价差:材料费在整个造价中占到60%~65%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。
-取费高低:国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。
-利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。
经济标主要包含内容:
(1)报价封面
(2)投标报价汇总表
(3)规费、税金项目清单与计价表
(4)措施项目清单计价表一
(5)措施项目清单计价表二
(6)单位工程工程量清单汇总表
(7)分部分项工程量清单
(8)零星项目计价表
(9)乙供材料价格表
(10)单价分析表
(11)投标文件电子版(u盘或光盘)
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