票小库帮你来支招——搞定企业的电子发票归集难 管理难

来源：时刻头条

如何查询重复的电子发票？到底是哪两张重复？把电子发票打印出来粘贴到会计凭证上是否可行……电子票据的管理正处于过渡期，不同企业内部在票据管理方式上存在了诸多的现实操作问题。

电商、通信、公共事业、餐饮、金融保险、医药、连锁零售诸多行业已走在市场前列。这些行业从开票方自身而言，已经超前意识到电子发票对于降本增效的实际作用。从收票方而言，电子发票的入账和报销环节，在传统协作模式下往往缺乏有效的归集和存档，潜在的票据风险和稽查隐患成为企业当前难题。

财政部[财会 （2020） 6号]文件规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。2020年9月10日国务院办公厅通知提出，全面推广企业开办“一网通办”，在加强监管、保障安全前提下，大力推进电子营业执照、电子发票、电子印章在更广领域运用。

让企业和财务都省心的票小库「归集」术

对于财务而言，当你把所有员工要报销的电子发票通过微信、钉钉、QQ等接收到自己的电脑端时，额外需要重命名编辑好员工的工号、姓名、发票日期、项目备注等一系列信息，同步U盘备份、建立台账，同步打印出来。即便如此，也难以应付领导的突发调取、内外审计和税局「归档」政策要求。

如何才能信息不乱，票据不丢？使用票小库，最简单也最有效的方法就是批量上传「归集」起来。无论从【本地上传】还是【邮件上传】，只需传输到票小库平台后，就可以对电子发票原件实现同步查重、发票文档解析。票小库的自动归集极大降低繁冗的重命名时间，且归集安全，规避低级手误。

「本地上传」，即财务已经保存到自己的电脑上后，可以进行电脑本地上传，进行批量归集。

适用于：财务管理者通过OA或报销平台在本地存储了大量电子发票，以及财务人员电脑本地保存发票，可以通过本地上传直接批量归集。

「邮件上传」，即财务通知各业务部门，让大家把发票发送至财务规定的「统一归集邮箱」，实现邮箱自动归集。

适用于：公司员工在报销环节，员工可以将收到后的发票原件以邮箱附件形式发送到财务指定邮箱，从而避免财务人员微信传输的混乱和未及时保存导致文件过期不可下载的情况。

票小库的「原文件存档」规则——力保票据真实有效

关于归集电子发票，中兴通的票小库平台的特点是必须要求【原件存档】。只有现行的PDF版和OFD版电子发票才允许归集存档。重复报销文件，伪造文件、PS、截图的电子发票图片等无法鉴别的文件都无法混进真实票据中提交。票小库从票据的真实性出发，在源头杜绝了重复报销和假发票。

每年企业收到的电子发票占比以18％-25％的增速上涨，发票存档成为国家和企业的双战略。国家层面，“以票控税”、“信息管税”成为重要手段。为防范和打击发票违法违规行为，国家深化“放管服”改革和优化税收营商环境，营造规范公平的税收经济秩序，提供了更加强大有力的支撑。企业层面，票据管理既是内部流程安全的基准，又是涉税风险防范的重要举措。