「word技巧」快速将word中姓名排序及规范对齐

Word，职场上最常用的办公软件，我们经常用它来写方案、写总结、写计划……尽管我们一直使用它，但在工作时，却仍然还是有很多人对Word了解得不深，经常被Word中的某些功能虐得焦头烂额，或是因为对Word功能的不熟悉，导致本来半个小时可以完成的事，导致你要花一个小时去完成。多掌握一些Word功能技巧，往往可以让我们可以少加点班。

今天就让我们来说说如何给Word文档的里姓名按姓氏排序，同时按要求规范对齐。

比如，以下图Word文本为例：

要求将里面的姓名按姓氏字母进行排序，并规范对齐，最终得到效果如下图所示：

你会怎么做？今天来告诉你一个技巧，两分钟搞定排序和对齐。

操作步骤：

步骤一、首先需要将Word里的文本转为以表格形式排版。

方法：

1、选择所有文本，点击菜单的【开始】—【插入】—【表格】—【文本转换成表格】；

2、在弹出的【将文字转换成表格】对话框中，在“列数”数值框中输入“1”，在“文字分隔位置”选中“空格”单选按钮，再单击【确定】；

此时可以看到，Word里的文本变为表格形式排版了，如下图：

补充说明：将Word里的文本转换为表格时，如果姓名之间是用逗号、顿号、段落标记、制表符，或其他字符分隔，那么，在弹出的【将文字转换成表格】对话框中的“文字分隔位置”栏中需要选中对应的分隔符号按钮，因为我们现要排序的文本，姓名之间是用空隔分开，所以，这里我们选中的就是“空格”单选按钮。

步骤二、对转换好的表格中的姓名文本进行排序。

方法：

1、选中Word中转换好的表格，点击菜单的【布局】—【排序】按钮；

2、在弹出的【排序】对话框，在“主要关键词”下拉列表中选择“列1”，“类型”下拉列表中选择“拼音”选项，然后默认选中“升序”排序，最后单击【确定】按钮；

此时，我们可以看到Word文档里，表格中的文本按拼音先后顺序进行了升序排序，如下图：

补充说明：在弹出的【排序】对话框中，在“类型”下拉列表中包含笔划、数字、日期和拼音4种排序选项，我们可以根据我们的需要将其作为关键字进行排序。

步骤三、将Word里排序后的表格转换为文本。

方法：

1、选中整个表格，点击菜单的【布局】—【转换为文本】按钮；

2、在打开的【表格转换成文本】对话框中，选中“段落标记”，然后单击【确定】按钮。

此时，可以看到Word中的姓名，如下排版：

步骤四、将Word里的文本再次转换为表格；

方法：

选择所有文本，按步骤一的方法再次将文本转为表格，只是在弹出的【将文字转换成表格】对话框中，在“列数”数值框中，这回我们可以根据我们需要呈现的列数来输入，现我们输入“6”。

点击【确定】后，可以看到Word中的文本再次以表格形式排版。

步骤五、再次将Word里的表格转换为文本。

方法：

按步骤3方法，选中整个表格，点击菜单的【布局】—【转换为文本】按钮，只不过这里跟步骤3差别的是，在打开的【表格转换成文本】对话框中，这里要选中“制表符”；

最后单击【确定】按钮，可以看到Word中的表格又转换为文本了。

通过以上几步操作，就可以快速将Word里的姓名按姓氏首字母排序，并且规范对齐排版，使整个文档看起来整整齐齐。