趣文网 > 作文大全

职场上 求助他人一定要欠人情债?教你5招 让别人心甘情愿帮你

2021-01-01 04:50:01
相关推荐

胡适说:好的关系,都是麻烦出来的。

只有今天我给你添了“麻烦”,明天才有还人情的机会,往后才有被“麻烦”的可能,而朋友之间的关系,就是在这一来一往的过程中变得熟悉,变得坚实。

恋人关系亦是如此。大家可能都听过一个很俗套的追爱秘诀,男生想要追求一个女生,最好的方式就是问

女生借书,因为有借就有还,这样可以增加多见面交流的机会。

按照这个逻辑,职场上好的关系,是不是也应该是“麻烦”出来的?

还真不是。

前不久,我收到了公司小K的求助微信。他说,因为母亲生病,请假回了老家。但是在老家照护母亲的期间,别的部门给他打电话,说他之前的报表有点问题,需要修改,并且很着急。

于是,他给同事小Z打电话,问小Z能不能帮他个忙,对方很爽快的答应了。

他告诉对方要修改下报表,然后送过去。

结果,小Z想都没想,就说“这事儿啊,你找别人吧,我挺忙的,我的岗位你也不是不知道,很忙的”。

小Z说完这句话,停顿了两秒,又补充了一句“如果是5分钟能搞定的事情,我肯定帮,但你的这个事儿我真没时间帮”。

小K听完很失落地说“好吧”。

接着,他又找到了几个同事,询问是否能帮忙,似乎所有人都跟商量好了一样的都拒绝了。虽然那时候小K心里很着急,也很失落,但他没有怪罪任何一个人,因为这毕竟不是别人的义务。

但工作总得要完成,否则会影响整个工作的进度,后果的严重性他很清楚。

这时候,小K想到了刚入职的小Y可能没有那么忙,另外,在公司里作为“长辈”,请求小Y帮忙,他也肯定不敢拒绝。

不出所料,小Y的确答应了帮忙,还把工作漂漂亮亮的完成了。

结果,小Z回来上班后,有一天听到主管上司在办公室公开训小Y,说“你是没长脑子吗?什么人叫你帮忙你都忙,你是没有自己的工作要做吗?”

小Z听到上司的这句话,心里很不是滋味,觉得上司是在针对他,刻意说给他听的。

所以,他开始变得迷茫,不知道自己让同事帮忙到底对不对,也不知道以后该怎么面对小Y。

这样的遭遇,每个职场人或许都遇到过。要么请求帮助被拒绝,要么因为帮助别人而耽搁了自己的工作。

很多人面对这个问题时,索性把自己当做一座孤岛,既不助人,也不求人,但这样做的后果,就是让同事觉得

你是个冷冰冰的人,不好打交道,不近人情,渐渐地大家都会疏远你。

其实,在职场上,虽然好的关系不是“麻烦”出来的,但任何人都有需要帮助的时候,只要掌握正确的求助和助人的方式,就能拉近和同事的距离,收获经验和成长。

那么,我们到底该如何让别人心甘情愿的帮助?又如何不伤情面的面对别人的请求?

在回答这个问题之前,我们先来看看,托人办事、帮忙,在什么情况下才能让对方答应。

一、请求帮忙,必不可少的两个因素

生活中,我们请求别人帮忙,别人二话不说、心甘情愿就答应的前提,通常有两个:一是交情好;二是有利益的交换。

穿着一条裤子长大的兄弟,你什么时候开口求助,对方通常都不会拒绝,哪怕是很过分的请求,对方都会全力以赴。原因不是对方傻,而是你们交情足够好,对方对你足够信任,把帮你当成了天然的义务。

如果交情不好,那么对方同意帮你,就可能是出于有利益的交换。比如,帮朋友介绍业务,如果成了,对方会给你相应的提成。在这种利益的驱动下,帮忙不再是单纯的帮忙,而是一种资源交换,各取所需,谁也不亏欠谁。

但是,有意思的是,职场上想要别人心甘情愿的帮你,这两个因素都不起作用,因为工作关系中的求助者和被求助者之间的关系非常脆弱。如果日常的小忙帮多了,难免会产生竞争。

《平凡的荣耀》中,郝帅的经理总是让他帮忙写这个报告、写那个方案,起初郝帅觉得经理这是在锻炼他的能力,并且觉得多表现会让经理和大领导对他留下好印象。但没想到,帮习惯了之后,经理不仅觉得郝帅帮忙完成他的工作是理所应当,还经常抢功,在大领导面前说这是自己做的。

最后,郝帅意识到情况不对,开始找借口推辞,可却被经理一顿数落和批评。原本和谐的上下级关系,因此变得紧张起来。

所以,职场上求人或被求具有特殊性,如果没能分清情况、正确处理,很容易导致与上司、同事的关系破裂,也很容易让朋友变为敌人。

二、职场求职的五种常见类型

工作中,什么样的忙该忙?什么样的忙不该帮?我们先来看看职场求助常见的五种类型:

1、破冰式求助

这种求助通常是为了拉近关系,刻意制造出来的人情债。

在恋爱关系中,这种破冰式求助非常常见,比如,男生主动提出向女生借书,就是在刻意制造一个人情债。

再比如,女生有不懂的问题,会刻意询问心动的男生,而不是自己上网查询,这也是在刻意拉近关系。

工作中,破冰式求助通常发生在彼此不太熟悉的关系中。比如,公司组织培训,你和别的部门的同事原本

并不熟悉,这时候就可以用借用一支笔,或者借看笔记的理由,和对方搭上话。

2、分工式求助

这种求助指的是在日常工作中,每个人分担的工作任务各不相同,大家相互交换劳动,以更好的完成工作。

比如,你擅长书法,可以帮我给客户写节日祝福卡片,我擅长做表格,我可以帮你完成报表。

不论是大事小事,与工作有关或工作无关的事情,我们常常都会采取这样的方式求助。因为这种方式的本质是交换劳动,既不伤情面,也不会耽误对方工作,还不会造成竞争关系,求助者不赚,被求助者也不亏。

3、选票式求助

这种求助通常发生涉及个人利益的事情或情景中,在双方的观点和认识不同时,很容易形成矛盾和冲突。

比如,你平时总是帮同事A的小忙,有一天你突然有事情来不了公司,想要A帮你处理点工作,但A却拒绝了,因为他认为小忙可以互相帮助,但涉及工作的忙,完全没有必要去帮,这并不是自己的职责所在,所以不会牺牲自己的时间和精力去帮助你。但是你却不这样认为,你觉得平时帮了A很多,自己需要A帮助的时候,对方应该爽快的答应。

选票式求助之所以会容易导致矛盾和冲突,本质原因就是劳动交换不对等,你开出的条件和对方心理的预期有偏差,所以对方觉得帮你不值得。

4、包庇式求助

这种求助方式指的是自己做错了事情,但被别人发现了,所以请求对方不要声张。

比如,你虚报了加班时间,被考勤员发现了,于是请求对方不要汇报给上司。再比如,你把公司的一份文件弄丢了,但同事着急用这份文件,于是请求对方不要去上司面前告状,并承诺会私下会补一份给他。

5、拯救式求助

这种求助一般发生在重大事故或者麻烦的时候,请求有实力的人出手相救。比如,因为违章操作导致了安全事故发生,这时候操作者肯定会第一时间向有经验的老员工求助,而不会选择包庇式求助,让知情的同事不要吭声。

从以上五种求助方式,我们可以看出:破冰式求助和分工式求助,都属于“非竞争性求助”,只要总体往来保持的差不多,求助者和被求助者的关系一般都会维持的比较好。选票式求助存在一定风险,但这种风险也并非不能避免,只要在求助前,能挑明竞争关系,能提出结盟提议,并开出合理的“价格”,一般情况下对方还是能够接受请求。包庇式求助和拯救式求助,都属于高风险求助,选择答应帮忙的人,最终可能既没有化解问题,还可能让自己也“吃不了兜着走”,所以这两种求助被拒绝的可能性非常大。

三、正确求助的五个建议

明晰了职场上五种常见求助方式后,接下来,我们就来看看,如何求助,才能让别人心甘情愿的帮忙。

1、选对求助对象,不要专挑“软柿子”,也不要找公司的“强者”

求人帮忙时,很多人都感觉自己拉不下面子,因为害怕被拒绝,害怕欠人情债,所以专门找公司的“软柿子”,这样既不会因为对方拒绝而让自己没面子,也不必表现得过于低声下气,欠下一大笔人情债。最典型的表现就是找新员工帮忙,因为新员工热情高、好说话,但这样做的后果很多人没有想过,新员工虽然会答应请求,但我们求助的目的并不是让对方答应,而是让对方在答应的基础上,帮我们把事情做好,而新员工对业务不熟练,最后可能是帮了倒忙。

“软柿子”存在把做事情做坏的风险,于是很多人就把求助对象放在了公司的“强者”身上,因为“强者”能力足够强,绝对不会把事情搞砸。但这样做其实也存在很高的风险,找能力太强的人帮忙,一方面很容易被拒绝,另一方面很容易被抢功。比如,你平时工作表现就很一般,这时候找一个比你能力强的人帮忙,就很容易形成能力对比,让上司看到你到底是有多弱,这无形中是给自己挖了一个大坑。

所以,选择求助对象很关键,也很讲究,既要考虑到对方的能力能否胜任,还要考虑到对方的能力是否给你造成威胁。

2、尽量采取一对一沟通,不给对方造成压力

除了要选对求助对象,选对求助场合也很重要,如果你在公开场合,找某位同事帮忙,对方不想答应也得答应。因为公众场合下,所有人的眼睛都在盯着,不答应很容易给人留下“难说话”的印象,答应又觉得心里很不舒服。

所以,要找人帮忙最好采取一对一沟通,方便别人拒绝,不给对方造成心理压力。当然,如果是小忙,可以采取电话或微信的方式,发出请求。

3、不要等到事情发展到不可收拾的地步,再开口求助

拜访客户、汇报工作要讲求时机,开口求助同样要讲求时机,这里的时机指的是越早越好。因为当出现了问题,越早求助就越能体现你对他人的信任,也让对方好帮你解决。相反,如果等到了事情已经发展到不可收拾的地步,再开口求助,多数人都不会愿意帮你收拾“烂推子”。

4、任何求助都要亲自上阵,避免中间人搭桥牵线和传话

求助本身就是有求于人,如果因为与对方不熟悉,找中间人搭桥牵线,或者传话,很容易让对方觉得你不够重视他,原本可能能答应的事情,都会因此而拒绝。此外,一回生二回熟,彼此都是同事,未来的工作可能会有交集。

所以,即便现在不熟悉,也要亲自求助,从不熟变得熟悉,这也是为未来的合作打下基础。

5、得到了别人的帮助,要正大光明的提出感谢和赞扬

俗话说“滴水之恩,涌泉相报”,虽然工作上很多小忙,上升不到“涌泉相报”的层面,但也不能知恩不报。只要同事帮了你的忙,就要正大光明的表示感谢,并且在其他同事或上司面前,对他提出表扬或称赞,这样才能确保下一次的求助,对方会心甘情愿、毫不犹豫的帮你。

四、被求助时的三个应对方式

工作中,除了求助他人,我们还会经常遇到被他人求助的情况。

相比于如何求助,如何应对被求助,可能才是真正困扰我们的问题。正如前文中所讲的案例,小Y明明是好心帮忙,但最后换来的却是上司的训斥。

那么,当遇到了被求助时,我们该怎么做,才能保证不伤情面、不坏关系,也能保证自身的利益不受威胁?有三条法则需要掌握:

1、遇到破冰式求助和分工式求助,想都别想,一律帮忙到底

前文中,我们提到破冰式求助属于非竞争性的求助,提出帮助的人往往只是为了拉近关系,并且提出的请求也都是一些不费力气的小事。所以,对于这种求助,不需要想太多,也不需要有太多顾虑,一律帮忙到底。

分工时求助也一样,这种求助通常是优势互补、各取所需,也不存在竞争关系。帮了对方,就等于帮了自己,如果不帮,关系可能瞬间破裂。所以,对于这种求助,也不需要过于谨慎,只管放手去帮就可以,它不会带来任何威胁。

2、遇到选票式求助,先别着急,考虑三件事再做决定

选票式求助有一个很大的特点,它往往涉及求助者的个人利益,也存在一定的竞争关系。所以,在面对这种求助时,首先你要想一想,自己帮对方,能给自己带来什么机会或可能。

其次,你要想一想,对方的“开价”好不好,即提出的交换条件或回馈怎么样,是不是满足自己的预期。

最后,你还要想一想,从人品的角度出发,对方是不是一个值得帮的人,也就是对方是不是一个懂得尊重、感恩别人的人。如果对方只是把你当枪使,那么即便“开价”再好,都要学会拒绝。

3、遇到这四种情况,坚决不要帮

职场上,托人帮忙、办事不同于生活中,因为兄弟之间不言谢,也不会因为帮多帮少而计较,但职场却不同,职场上的帮忙更像是等价交换。所以,从这个角度看,有四种情况,我们是坚决不能伸出援助之手的。

第一是“不划算的”。如果同事让你帮忙的事情,需要花费你很多时间和精力,甚至影响到自己的工作,而自己帮了也得不到任何好处,那么这种忙最好不要帮,因为很不划算,自己既得不到什么,还浪费时间和精力。

第二是“二手的”。前文中我们讲到,求助他人时要真诚,避免通过中间人传话,所以在被求助时,自己也要避免当中间人。因为中间人一旦当不好,最后会闹得“两边不是人”,尤其是遇到一些不好的事情时,当了中间人,必然会带来恶果。

比如,很多人请假不敢直接跟上司说,害怕上司不批准,于是就找同事带话。这时候,上司如果心里不批准,第一句话肯定是“他自己怎么不来”,接着就会觉得你是“帮凶”,对你也留下不好的印象。

第三是“比价的”。要想让别人心甘情愿的帮忙,前提是要学会“开价”,尤其是在选票式求助中,“开价”往往决定了对方是否答应。但如果遇到了“比价”的,就要当机立断拒绝,因为这表示他对你很不信任。

比如,同事让你帮他值夜班,条件是第二天请你吃饭,而这个条件并不符合你的预期,你希望这次你帮了他,下次让他也帮你值夜班。这时候,同事如果说“我找别人帮忙值夜班,都是请吃饭就完了”,那么你就要小心了,他这是在“比价”。

第四是“被拒绝后说坏话的”。从心理学的角度讲,被拒绝是一种心理创伤,它会让人失去自信,所以没有人喜欢被拒绝,但别人拒绝请求,必有别人的原因,我们无权指责。尤其是在工作中,别人没有帮我们完成工作的义务,被拒绝之后,也不应该有太多的抱怨或怨恨。所以,当你拒绝别人,对方却因此在背后说你坏话时,那只能说明这个人是一个拎不清的人,自然也没有必要接受请求。

结束语

职场上,每个人都有遇到困难或麻烦,需要他人帮助的时候,但工作关系并非朋友关系、恋人关系、亲密关系,在每一个你需要帮助的时刻,对方都能伸出援助之手,给出温暖的怀抱。这时候要想让别人心甘情愿的帮你,就要讲究点策略,要选对人、选场合、选时机、多念好,还要避免中间人。只有做到这些,才能让求助变得顺利,并且不欠人情、不伤情面。

此外,即便我们不求助于他人,在工作中也会经常遇到被他人求助,在这样的情境下,如何应对对方的求助也很讲究技巧,如果任由自己的心情做决定,很容易造成人际关系崩塌,给同事留下不好的印象。所以,要优雅、大方、正确的应对别人的求助,就要先分清对方的求助属于哪种类型,并以此为依据做决定,到底是帮还是不帮。

简而言之,职场求助是一个技术活儿,不完全依赖交情,也不完全依靠利益,它考验的是我们的人品,需要拿出的是真诚。当然,还要懂得感恩和回馈。

阅读剩余内容
网友评论
相关内容
延伸阅读
小编推荐

大家都在看

圣诞节作文 森林公园作文 尊严作文 感谢信作文 生病的作文 感激作文 寒假英语作文 小学生写作文 海的作文 英语话题作文 作文教学 关爱 作文 游览作文 家乡作文 我的心愿500字优秀作文免费 家乡的风俗作文600字六年级 心儿怦怦跳400字优秀作文 故事新编作文400字左右 家乡的风俗400字优秀作文 开在记忆深处的花朵作文 三年级寒假作文300字 我的成长故事作文400字 小书虫作文300字三年级 四年级下册语文第七单元作文 2020年高考语文作文 好习惯伴我成长作文 借景抒情的作文600字 他生气了作文450字 史上最搞笑的作文 被自己感动作文