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多年主管经验教我的事:遇到这种员工 请你勇敢断臂求生!

2021-01-02 04:00:01
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有一种下属,讲话相当尖酸苛薄,到处与人起冲突,当你给予指正时,他会说:“不是我讲话带刺,我句句都属实,是对方太玻璃心,把事情看太重,怪谁”?

类似这种没有自省力,不认为自己伤害到团队和谐的同仁,即便你给予建议,他仍固执己见,长时间下来便成为了毒瘤员工。即便他的绩效产能再好,也建议身为主管者,在面对不适任员工时,要勇敢断臂求生,不然病毒扩散后,会影响到整个团队的士气与表现。

当下属不适任时,绩效再好也要勇敢断臂求生

心理学有个「破窗理论」这么说到:

“环境中的不良现象如果被放任存在,会诱使人们仿效,甚至变本加厉”。

当一个团体里存在着一个不适任员工时,其实整个团队都在看主管会如何处理,时日一久却仍置之不理,大家对主管的信任程度也会降低。

贝拉是一间设计公司的员工,原本上班时间是8 点半,公司为了体恤员工,有弹性打卡的制度,只要在8 点半到9 点间打卡都不算迟到。贝拉总是在8 点半前抵达公司,做好准备上班的前置作业,9 点就正式开始工作。然而她发现同事小梅不是如此。她每天总是在快要9 点才进办公室,而且早餐还没吃、妆都还没化、电脑还没开,等到真正开始上班,已经是10 点了。

贝拉觉得很不公平,私下跟部门主管反应,但主管并没有任何处置,只说会找时间好好跟小梅沟通。几个月后主管发现,其他员工连通贝拉在内,也都愈来愈晚进公司,大家都忘了本来上班时间是8 点半,弹性打卡时间原本基于善意,最终却成了员工滥用的福利。

端正视听才能树立风气,当你愿意听员工表达声音,便需要认真花时间搜集证据与处理应对,别让忙碌成为没能适时跟进的理由,让一个你不期望存在的风气扩散。

让主管头痛的三种下属

通常容易让主管头痛的员工有三种:

1. 文化理念相左的人

他会破坏大家的信念与信心,做事理念与团队方向不一致,甚至会延伸出负面影响。曾经有间健康食品业的主管欣娜跟我分享,她的部门有位员工,为了把产品销售出去,以夸大不实的方式行销甚至宣称有疗效。纵使他的绩效再好,欣娜也担心这些空头支票开出去,之后无法兑现而造成顾客抱怨,更可能伤害公司形象,在多次沟后无效后,欣娜决定与其长痛不如短痛,她当机立断资遣这位没有文化认同度的员工。

2. 破坏人和的员工

只要跟他共事就会有冲突,沟通就有火药味,不论跟谁摆在一起都容易擦枪走火。企业需要团队合作才能顺利营运,没有一个员工能够独立完成公司内的所有项目。巴特是很有主见的员工,同事们其实不讨厌巴特,只是每次开会时,巴特总像是刺猬般,带着敌意对抗每一位同事,需要跟巴特共事的人,都觉得很痛苦。巴特或许明白自己被多次投诉,也感受到跟同事工作的氛围日益紧张,最终选择离职。

3. 能力不足的员工

多数主管都会在第一时间选择放弃能力不足者,但其实能力是可以透过教育训练加以强化,前面两种关于态度问题,才是真正棘手的。

卓越领导者的4P

在面对难搞的下属,想要成为卓越领导者,一定要坚守以下4P,在面对职务中的管事理人,才有机会达成期望。

1. 意义(Purpose)

请不断提醒自己成为领导者的核心价值是什么,你期望带给团队何种氛围?拥有怎样的中心思想?这会让我们在面对事情决策或是带领员工上,都有个行为准则,有机会降低错误判断。

2. 坚持(Persistence)

坚持做对的事情,而非选择做容易的事情。面对一位高绩效,却破坏团队和谐的毒瘤员工,到底要扮白脸继续吞忍,还是需要果断作出裁决?是否有非他不可的必要性,还是有其他创造绩效的方法?主管对于管理理念的坚持很重要,在面对困难时的决策,也是树立领导风范的时机点。

3. 耐心(Patience)

这里提到的耐心是指沉着的心,碰到任何事情都不要急着反应,拥有缜密的思考能力,比起快速的决策能力来的重要。听到一件事情,能否先摒除个人情绪,冷静搜集证据并客观判断分析。员工的抱怨,到底是倾吐心情?寻求资源协助?还是建议回馈?如果单看外在行为表现,把所有负面口吻都当成抱怨,并且用同一种方式回应,那么成效当然会不如期待。问题不但没被解决,还会持续发生,甚至有恶化的可能。

4. 产能(Productivity)

领导者重要的资产就是思考能力,如何透过剖析布局,帮助团队提升产能表现,若只是单纯的执行者,那便有失身为领导者的条件。在分析来自员工的声音反馈,把情绪字眼消音后,想想哪些是对组织有助益的项目?如果能够将流程优化、建构系统、提升工具并带入资源,抱怨的声音将会愈来愈少,最后剩下倒垃圾倾吐的成分,那就只要回归到同理即可,根本不需要让你费心思量。

你很优秀,才会走到今天的位置,拥有如此的成就。我们无法避免负面事情的产生,但绝对有权利选择如何正面积极的应对与解决。爱因斯坦曾说:“疯狂的定义,就是用同一种方法,却期待着不同的结果”。我们都不疯狂,试着用新的方法做事,也许会看到不同的可能!

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