志书资料的运用和把握论文

志书资料的运用和把握论文

2006 年，国务院颁布《地方志工作条例》，以法规的形式为地方志定位，“地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献”。这一定义非常重要，准确把握了志书的资料性特质。与其他典籍著作相比，作为“资料性文献”的志书强调接近历史原生态和具有资料真实性。资料可以说是志书的生命。对志书资料的把握和运用，直接关系着志书的成败。

一、志书资料要重视细节的呈现

精品志书与翔实的细节是鱼水关系，根本不能分开来谈。志书与史书的体例区别除了志横史纵，还在于志书对事物记述是巨细无遗。这一点在志书编纂中体现的十分鲜明。如在历史名人、民族英雄林则徐亲自为《大定府志》撰写的序文中，有这样一段评述：“荒服瘠土，搜受綦难，而君竭数年精力，不使以阙漏终。一境地必溯其朔;一名物必究其原;一措施必缕陈其得失。凡可以昭法守、示劝惩者，无不郑重揭之。且每事必详所出，不以己意为增损。”明确点出此志一大特点就是资料细节考证严谨，记述细致而客观。

又如《盛京通志》等知名旧志，其唯心主义的英雄史观并不足取，其可取之处在于，对于细节的记载毫不马虎，如对清太祖努尔哈赤攻打沈阳时的记述：“天命六年三月壬子， 太祖率贝勒诸臣统大军，征明沈阳。令军士载营栅攻具乘舟，顺浑河而下。水陆并进。癸丑，军夜行，见白蓝二气，自西南来，绕月晕之北而至南而止。明之侦卒，知我兵至，声举烽，夜二鼓，驰告沈阳总兵贺世贤……甲寅刻，我兵至，营于城东七里。设立木城”。语言简洁，但其时间、人物、军备无不交待的清晰明了，连天气状况也没有疏漏。雍正末年至乾隆七年的《西藏志》， 以拉萨为中心， 全方位展现了西藏及周边地区的地情、风俗和民情。该志对川藏交通有非常详尽的介绍，计有14 细目记述程站，其中川藏道程站有3 个细目，对于上、下站之间的里程，中间有无山岭河流，山岭是否陡峻以及是否被冰雪覆盖，河流有无渡口船只(木船还是皮船)，路上有无夹坝(强盗)出没，有无人烟、寺庙、马草等等，皆一一解说。这样的细节性资料入志， 大大增加了志书的存史价值，后人翻检时有据可查，其资政、教化功能也得到强化。我们社会主义新方志所处的社会环境更为复杂和多元，社会分工逐渐细化，因特网拉近世界距离，大数据时代的巨大信息量是旧志完全不能相比的，如果入志资料不够细致具体，那么就无法真实完整的反映现代社会丰富广阔的历史全貌，就不能完成志书的特定历史任务。新方志更有条件搜集到详细具体的全方位资料，其翔实完备的程度必将超越前代，此外通过现代技术手段绘制的图表资料使志书更准确立体，这是我们新方志的一大优势。但同时，“乱花渐欲迷人眼”，对众多资料的筛选和处理也更具有挑战性。

二、在编修新方志时，应格外注意，不能随便删除乍看起来罗嗦繁琐其实有入志价值的资料

如第二轮《某省志·出入境检验检疫志》第四章“进出境动植物检疫”的“进境动物产品检疫”一目中，在介绍出入境机构查获的边界害虫种数时，苍蝇、蚊子的种类名称共几十种也一一列出，粗看起来枯燥、备细，没有必要;再审查全志，则发现其对边境实际虫害情况有很具体的说明作用，由此可判断时限内申请检验的动物产品是否为禁止进境物，输出和途经国家或者地区有无相关的动物疫情，从中传达的信息含量十分丰富，这样远比一句“害虫种属较多”这样的`概括性记述有价值，因而予以保留。

再如对志书表格或数字的修改与处理方面， 应意识到， 志书的数字也是一种历史语言。表格和数字可以说是最容易出现差错和失误的内容。编纂者在编修志书时，尤其是遇到能体现事物发展脉络的数字或是起到“一表胜千言”作用的表格时，切不可因其中出现较多的差错而挥刀删繁就简。由于原始资料就出现错误，或是打印时数张图表叠加容易打错数字， 后期发现差错进行核准校改的时候，数表的修改显得非常繁琐，工作量也很大。这样编纂者常常会不胜其烦，一刀砍之，或者简单的删繁就简来应对。如在拿捏不准错在分项还是错在总项时，就直接地删去表格的小计及合计栏列;在文表同时出现反映同一事物的数据却又互不相等时，若是直观无法判断数据错在文字还是表格，亦直接就砍去一边。这一手法虽然能快捷消除明显差错，但是，却是一种不负责任的行为，它只是让读者表面上看不出差错，而差错仍可能存在，因为砍去的部份可能是正确的，在一张有差错的表格中，常常总项没错，错在分项中的某一项。或者删去的数表具有重要的存史价值，如果为了避免麻烦简单删改那就更是违背了存真求实的修志原则。因此，对资料处理一定要谨慎、严谨，抱着对历史负责的态度处理每一处细节，不要不假思索的动手术。

三、志书资料应避免泛政治化倾向，既要注重“资治”，也不能忽略“存史”

方志的核心价值是“资治”， 要服务于政治， 是一种政治文化现象。但需要注意的是，对志书的真实、客观性要求并非是回避政治，而恰恰是更好的服务于政治。真实客观的资料才有资政价值。我们社会主义方志工作者，应发扬实事求是，公正无私， 对人民负责，对历史负责的精神， 真正使志书成为“鉴古知今，信今传古”的科学性文献，否则永远歌舞升平，祖国河山一片大好，欲借方志采集政府决策信息的领导又能从中得到什么启示和警醒呢? 而从新方志首轮和二轮志稿来看，政治类记述往往流于平淡、肤浅，多是机构、会议、名表等， 各时期政治体制的实施状况及其利弊、重要政务决策及措施等反映得不多、不深，失误更是点到即止甚至干脆忽略。这与我们修志指导人员的思想把握有着很大关系。

胡乔木同志在1986 年全国地方志工作第一次会议上讲过，要“避免一种所谓‘政治化的倾向”，“就是不适当地表现出一种政治的色彩，这样就减弱了著作的严谨性、科学性，使地方志染上一种宣传色彩。”这是中肯之言，与所谓“去政治化”完全是两回事。我们面对志书编修问题，特别是甄别和处理入志资料时要讲政治，但不能有“泛政治化”思维，将正常编修工作政治化，乱扣帽子。党的智慧集中代表着人民的智慧，真实反映历史是人民的愿望，并不可能损害代表人民利益的社会主义民主政权，倒是修饰回避才会降低官书在人民心中的威信。当然更不能从一个极端走向另一个极端，变成“去政治化”思维，失去基本的政治立场和鉴别力， 以非党性思维随意让歪曲事实、丑化历史的资料入志，而是要准确地理解“讲政治”， 确保看待和处理问题能够始终保持客观真实。

四、志书既要注意编修体例的准确严谨，也要在某些资料细节的处理上注意适当的灵活度

志书虽有一定的编写模式，受既定框架和体例约束，但每本志书也有它的个性化特点。任何事物都是既有共性又有个性。在把握志书横排竖写基本体例的情况下，对一些资料的鉴别使用要有一定灵活性，以免错漏某些有价值的资料。

如志书不提倡通讯式写法，人物对话等一般不予入志。但首轮《某省志·宗教志》第六篇“基督教”的第四章“友好交往”中有这样一段话：“1987 年8 月，美、中、韩友好协会旅游团一行14 人， 由玄凤学长老率队参观延吉市教会。玄凤学长老对陪同人员说：‘我已经连续四年访问中国，通过访问，了解到中国的宗教政策很好。’”其中的具体人物谈话属于人物通讯的范畴，循例似可删除。但中国宗教政策问题一向属于外交敏感问题，美国等西方国家常常发布“国际宗教自由报告”等信息来攻击中国，而此处资料中的这句对话是外国宗教人士对新中国宗教政策的现身说法，它的力量胜过任何第三方的肯定和赞扬。作为细节资料保留反而成为本节记述的一个亮点，使志书更为真实生动。所以说志书一些常用的资料筛选规则在应用时不能不加思索，如果将之数学公式般的套用而不加以琢磨，志书的资料性反而会受到伤害，质量会受到影响。

五、入志资料注意不要偏离主题。

搜集资料时，我们会遇到很多有价值的细节性资料。但这些资料不一定就适合“这一本志”， 对于志书来说， 资料不是堆砌的越多越好，而是要切合主题。例如《财政志》的某一目记的是“预算管理”， 那么主要内容就要围绕“预算管理”的业务管辖范围“预算调整”“预算平衡”等资料内容记述，那么若是把“会计管理”等内容放进目中则属归属不当，资料跑题。专业志尤其要注意这一点。新方志与旧方志的区别之一，就是设置了按照事业分类的专业志。全志横排竖写，无不围绕志书的专业内容进行编排设计。此专业志内容与彼专业志内容，可能会有所交叉，但记述角度必须按照各专业侧重点来倾斜，做到详略得当，归属合理。如《某省志·开发区志》的初稿，对开发区的基础建设记述极为详细，比如在给排水工程建设中，逐年记述排水建设完成土方多少立方米，管道安装多少米， 砌筑检查井多少座，排水井多少座;给水又是完成多少土方，管道安装多少米，二次网管线，渗渠管线，二次供应管线各多少米，完成应急水源几座。有些年份把泵房面积，泵房至合作区管线长度等细节也一并记入。

如果这是撰写《城乡建设志》，这些内容在记述市政建设时还符合专业内容，但在《开发区志》中大量枝节来记述道路铺设等建设内容就偏离了专业志主题。对开发区基础建设不是不记，但要详略有度，像“招商引资”“产业经济”“社会事业”“特色园区”等内容才是它的论述重点， 如果入志资料与《城建志》市政基础建设篇的内容无法区别， 体现不出《开发区志》专业特色就不能算是合格和有价值的资料。而且即使《城建志》的记述，也不是逐年逐月什么细枝末节的内容都要记述的。志书资料包罗万象，对资料的甄别、筛选，直接决定着志书质量的高低。作为修志人员，要有沙里淘金的本事，每一个微小的资料都不要随意丢弃，志书的主干和亮点就是靠着这些繁琐的资料架构而成。熟练掌握和运用志书资料，对一本精品志书的产生是不可或缺的。我们还需在实践中多多锻炼，在今后的修志工作中合理和有效的用好各种资料。