学院台球协会活动的策划书

学院台球协会活动的策划书

一、 活动主题

欢乐聚餐

二、 活动目的

通过这次活动增加同学们的感情与凝聚力，使同学们可以得到更好的交流相互了解，加深同学之间感情与友谊。

三、 活动时间

初定20xx年11月(具体时间QQ群内通知)

活动地点

校门餐厅(暂定)。

四、 活动的`前期准备

1. 策划宣传部：

1. 制定’XX工程学院台球协会活动策划书;

2. 召开会议并向各个部门讲解活动细节，活动准备事宜;

3. 负责设计活动规则。

2. 记录部：

1. 登记好，参加活动报名的人员;

2. 负责现场照相、摄影工作;

3. 记录活动过程、活动状况和活动出现的问题，方便为下一次举行活动。

3.后勤部：

1. 提前布置好活动现场

2. 根据策划的总体安排和所需，制作消费清单;

5. 管理部

1. 随时随地现身现场，组织管理和协调活动的纪律;

2. 负责人员的管理安排;

6. 组织部

1. 负责协调好现场比赛的进行;

2. 负责维持好秩序，保证活动顺利进行

五、 活动流程

1.登记好所有参加人员名单;

2.通知同学活动地点;

3.组织同学 们开始聚餐;

4.结束后安全归校;

六、 活动安全

1、每位同学要注意身上贵重财务的保管;

2、若有同学出现身体不适，请及时与身边同学求助，需第一时间报告负责后勤保障的同学，让后勤保障同学做出应急措施。

3、 不允许未通知相关人员就独自离场;

七、 活动应急情况设想及处理方案

1、若在活动时出现身体状况不适，应立即向后勤部报告情况;

2、若参加活动者不能如期参赛，应及时向记录部负责人说明情况。

八、 活动预算

1、 所有活动开支均由社费支出。

指导老师签字：

社团联合会签字：

团委老师签字：