该怎样写总结报告

该怎样写总结报告

（一）总结的含义及特点

总结是对已经完成的某项工作或某一阶段的工作进行全面系统的回顾和分析研究，明确所取得的经验、成绩和应当吸取的教训、存在的问题，并使之条理化、规范化的公文。

总结的作用主要在于肯定成绩、积累经验、发现问题、找出教训、认识规律、明确方向，以指导今后的工作。工作总结有以下儿个特点：

1反映工作实践本质。总结是对前一段工作实践的回顾，是自身实践活动的真实、具体的概括，总结的观点来自于对工作实践的抽象认识，总结的经验是在一般规律指导下基于自身实践而形成的特殊规律，具有一定的理论性。

2展示工作实践过程。总结是对已经完成的某项工作或某阶段工作的回顾，必须全面介绍和反映在一定时期内整个工作清况或某项工作的过程。并从大量的实践材料中，归纳概括出具有指导意义或可供借鉴的内容，发挥对今后工作的指导作用。

3语言表述夹叙夹议。总结多用归纳和比较的论证方法，表达方式多采用夹叙夹议，但其重点不在议上，不是靠推论说理，从议论中得出结论，而是画龙点睛地对表述的问题作出评价，从工作实践中抽象出带有规律性的经验教训从写作的角度讲，要求以事实为材料说明观点，提出经验和办法，对表述的问题作出评价。

（二）总结的分类

总结从不同的角度有不同的分类办法，从公文写作角度分，主要有以下两种：

1全面总结。又叫综合总结，主要是对一个地区、一个单位、一个部门或某一系统前一阶段各项工作进行综合性分析，是全方位、多角度、深层次的总结。其涉及面宽、问题多、时间长，能展现工作全貌，既要肯定成绩，又要找出需要解决的问题；既要总结成功的经验，又要吸取教训。在材料的`选择和处理上，既要全面，又要突出重点，做到点面结合。因为全面总结综合性强，所以应当在分析上多下功夫。

2．专题总结。也称为经验总结，是对某项具体工作或某项工作的某一侧面，或工作中某一突出问题所作的专门性分析总结。这类总结内容比较集中、单一，针对性强，写作时要求有一定的认识深度，能够概括出带规律性、指导性的内容。从写作目的来讲，这类总结强调经验、教训或带有倾向性、普遍性的问题。因而，在写法上要求更细致具体，更集中，但篇幅不宜过长

（三）工作总结的结构和写法

总结由标题、正文和结尾三部分构成。

1标题。总结的标题有多种形式，常用的有以下两种。

(I)公文式标题即由单位名称、事由和文种（总结）组成，如《共青团xx县委关于开展读书活动的总结》；也可以由单位名称、时间、事由和文种（总结）组成，如《xx市交通局1996年工作总结》；还可以省略单位名称，由事由和文种组成，如《科研工作总结》、《外事工作急结》等

(2)新闻式标题。有两种形式：一是单行标题，如《开展法制宣传教育工作的回顾》；二是双行标题，正标题突出主题，副标题说明单位、事由和文种，如《为用而学，学了能用―xx公司开展岗位培训工作总结》。这种类型多用于专题总结。

2正文。通常由开头和主体两个部分组成。

(1)开头又称前言、引言。全面总结的开头一般用概括胜的文字，把总结的时间范围、工作的指导思想及背景、本地区、本单位工作的基本情况作必要的说明，并对总结的主要精神和主要内容作必要的提示。写某一具体事件的专题总结，要求把事件的处理依据，事件的时间、地点、主要经过、结果和有关背景情况写明

(2)主体。其内容主要包括工作的具体做法、经验教训以及今后的努力方向。

工作的具体做法、成绩与经验是全文的重点，要求对所做工作采取的措施、方法和步骤，取得的效果、成绩及其主、客观原因，以及这些做法中哪些是成功的，有何经验和体会。

问题与教训是指工作中存在的问题、不足及其所带来的影响、造成的损失，并分析造成失误、出现问题的原因及由此得出的教训。这一部分要根据总结类型的不同和文章整体要求而有所侧重，但总的要求是篇幅不宜太大。

今后工作设想和努力方向，是在总结经验教训的基础上，对今后工作提出改进措施、努力方向，或者说明工作发展趋势，提出新的目标

有的总结将这部分抽出作为结尾，提出今后工作的设想与安排，以起到展望前景、鼓舞斗志的作用。