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如何才能做好学位论文答辩PPT

2021-05-23 11:25:03
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如何才能做好学位论文答辩PPT

1、战略目的(PPT要达到的目标)

判断战役的胜败不是看双方死伤的人数,土地的得失,而是看是否达成了战略目标。历史上,赢了战斗,输了战争的覆辙比比皆是。任何战术行动,都应围绕战略目的展开。PPT的设计也是如此。

学位论文答辩PPT的目的何在?如果你回答:向听众介绍学位论文内容,学习研究期间的学术成果。那么你的PPT就可能很一般。很多很牛的人的学问答辩之所以不出彩,就是因为没有搞准目的。

学位论文答辩PPT的目的是向评审者证明你拥有获取这个学位的资格。请注意宾语是评审者,不是所有听众。你站在讲台上,终极目的并不是要让台下的所有人明白理解你做的东西,而是向评审老师证明你拥有获取这个学位的资格。换句话说,学位论文答辩PPT不是一个说明型的PPT,而是一个说服型的PPT。

2、战略侦查(答辩的环境,对象和时间)

知己知彼,百战百胜。不识天时,地利,人和,不可以为将。

学位论文答辩PPT也有自己的天时,地利,人和。所谓天时:就是什么时候答辩,每个人答辩的时间有多长。这一点影响到你的PPT的准备时间,篇幅。地利就是答辩的场所,是大厅,还是小会议室,投影仪的条件等等。这影响到你的PPT的颜色设计和字体选择。

人和最为重要。要实现弄清楚来评审老师有那些人,以前及专业背景。这极大影响PPT的内容组织和选择。比如评审老师都是本专业,甚至是同一个研究室的(多见于本科生答辩),那么PPT中背景和基础知识介绍就要尽量简短甚至忽略。如果评审老师有其他专业,甚至外校的老师(多见于博士生答辩),那么稍微详细的背景介绍是需要的,同时最好开头有一页ppt来做自我介绍,点出自己经历及其中亮点,比如成绩优秀,得过奖之类,让外校老师先有个好印象。

3、战略重点(PPT的重点)

平均分配兵力是兵家大忌。好钢用在刀刃上。

学位论文答辩PPT的重点是何其目的紧密相连的,即证明自己取得学位的资格。什么样的人才有资格取得学位?PPT最花哨,好看吗?在PPT制作成为一门专业之前,答案都是No。

学位资格有很多因素,对一般而言,在众多因素中,我认为“复杂性”或“非易见性”是第一位。大多数的研究都是为了解决一个问题,而突出你解决问题本身及其方法的复杂度,是证明你学术的最好办法。如果你要解决的问题和解法是显而易见的,一般人拍拍脑袋就能得出来的,那么请问为什么要授予你这个学位呢?

对博士生答辩,或者要求较高的硕士生答辩,还应该增加一条:“新颖性”或者“独创性”。

还有一些其他因素,比如研究的重要性,系统性等,我觉得应该都排到最后。重要性,也就是研究的意义,是开题报告时候的重点。而且基本上一个人不会因为做的研究没有用而得不到学位,因为大多数人做的研究都是没有用的,中国甚至世界学术界每年产生数以百吨计的废纸,不差你这几十张。所以简略介绍即可。

系统性意义更次要一些,对于本科生而言,一般做的东西不成系统。对博士生而言,其答辩往往有外校老师参加,可能对你的研究方向比较隔膜,很难在很短的时间内建立对该方向的系统性认识。而同研究方向的,不用你说也能看出你的"研究是否有系统性,不用浪费宝贵的时间多费口舌。

从PPT的开始到结束,始终要记得突出这个重点。

4、粮草先行(PPT的模板的选择)

兵马未动,粮草先行。

PPT的模板能够减少我们设计PPT的Effort,从而将精力集中在更重要的内容上。一般而言,每个学校都有一些自己通用的PPT的模板,网上也可以下载到一些很漂亮的模板。如何选择模板是个学问,我个人建议是尽量选择白色为底色,比较素雅,颜色搭配较少的模板。原因是因为这样的模板容易配色。

并不是其他深色的模板不能做出好的ppt,而是每个人对颜色的敏感程度,搭配好颜色的能力是不同的。喜欢买衣服,会穿衣服的女孩子在这一点上天生占有优势。对于大多数在校学生而言,除非是学设计的,否则这种色彩搭配,颜色驾驭能力的锻炼机会比较少。色彩复杂的PPT模板,需要花费更多的心力和时间,才能达到比较美观的效果。

既然目的是获取学位,那么评审老师会因为你出色的PPT配色能力给你学位吗?再漂亮的配色也是锦上添花,关键还是内容。与其把时间花在调整图像和字体颜色搭配上,还不如花这点时间把内容做好。而且毕业这段时间,诸事繁杂,各种手续,各种饭局,各种分手。所以还是节省时间吧。

5、师出有名(PPT的标题)

名正才能言顺。

一般用毕业论文的题目作为PPT的题目是中规中矩的选择。基本是没有大错。网上有些PPT教程会建议取个吸引眼球的标题,在把论文题目放在副标题里面。虽然很棒,但个人觉得还是要慎用这种手段。毕竟学问论文答辩是比较严肃的场合。有些文科专业可能比较宽松,还好。理工科拼的是严谨和逻辑,除非特别有把握,还是老实一点,不求有功但求无过。

6、战术安排(PPT的材料组织)

没有战术,再好的战略也出不来。

战略是要突出“复杂性”和“新颖性”。那么组织材料的时候就要按照这个重点来。在有些的时间和篇幅里,多多突出这两点。比如一般的结构无法是一是提出问题,二是分析解决问题,三是结论。

在提出问题的时候,要强调解决这个问题困难在什么地方。为了让不同研究方向的人了解,可以用一些形象比喻。比如学习《圣经》:富人进天堂,比骆驼穿过针眼还难。富人怎么进天堂,这种神学专业的东西,大家都不懂,但是通过骆驼和针眼这个比喻,大叔大妈都能了解这个工作的难度了。

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