数据科学与计算机学院毕业论文答辩过程

数据科学与计算机学院毕业论文答辩过程

一、2018年4月5日前——提交论文初稿

学生提交毕业论文初稿给导师审阅，导师参照《中山大学本科生毕业论文的有关规定》及学院对毕业论文写作要求的相关规定，给出论文的修改意见并反馈给学生。此时的论文初稿不需要上传学院FTP。

二、2018年4月20日前——提交论文电子版

学生根据导师给出的修改意见，对论文做出修改后交给导师，由导师对论文作初步形式审查，并给出论文的`评阅意见及初评成绩，由学生提交导师评审后的论文电子版。和代码分别压缩上传到相应的专业方向文件夹中，文件名：学号+姓名。学生匿名登录即可上传，只可上传，不可下载、删除、覆盖，学生应通过检查上传后文件的大小判断是否成功上传。若要提交新版本，则应在文件名后加后缀序号再提交新版本（如第二次上传文件名：10382221张某某1，第三次上传：10382221张某某2）。学院会以文件名后最大的序号为最终版本。

三、2018年4月26日前——论文形式审查

学院聘请专人对学生提交的论文电子版进行形式审查（格式、排版等），未通过形式审查的学生请在5月4日前修改论文，并上传修改后的论文。

（在论文上传期限结束之后，管理员将只保留最后一次上传的论文，并重命名为：学号+姓名。）

四、2018年5月4日前---提交论文终稿

学生须按照最后形式审查提出的意见，与导师交流后进行修改完善，重新提交完善后的论文电子版，同时打印、装订论文，在论文相应位置签名，并请导师在纸质版论文上给出评语及签名后，按班级提交给学院教务员。

对于学生重新提交的论文（含电子版与纸质版），学院还将邀请个别教学督导员进行审查，如果发现学生未对形式审查的意见作相应修改，仍出现形式审查中发现的排版与格式问题，论文成绩将评定为“不及格”。

五、2018年5月14至5月25日——学院组织论文答辩

毕业论文答辩是重要的本科教学环节，根据教务部通知要求，。学生无正当理由缺席答辩者，一律按“不及格”评定毕业论文成绩；实习、找工作、试用期等，均不成为申请不答辩的正当理由。没有按时上传论文电子版及终稿者，论文成绩一律评定为“不及格”。

学生如因有特殊情况不能参加答辩，须至少提前3天提出书面申请，填写《数据科学与计算机学院本科生毕业论文免答辩申请表》，并附上证明材料交学院本科教务办，经学院主管教学的领导批准方可不参加答辩。获准不参加论文答辩者，其论文的最终成绩须降级，且不得评为“优秀”，最终成绩由学院组织的教学督导员审核后确定。未获批准而不参加论文答辩者，论文成绩一律评定为“不及格”。