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怎么激发员工的工作积极性

2021-08-02 10:10:01
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怎么激发员工的工作积极性

工作积极性是指对工作任务产生一种能动自觉心理状态,它表现为个体或集体对组织目标明确,执行计划和实现目标过程中克服障碍意志努力和积极性情感。下面是小编整理的怎么激发员工工作积极性,希望对你有所帮助!

很多企业都容易面临这样问题:员工往往在工作过一段时间后,就开始忽略了一些他们认为不重要工作,因而积极性随之降低,容易造成误工或者达不到团队目标预期效果。这时候,便需要经理人通过一定方法提高员工积极性,充分挖掘其工作潜能为公司实现发展。

以往,人们对员工积极性含义缺乏深究,以至于我们所采取调动员工积极性措施更是无放矢。其结果是,在千方百计去调动积极性后,真正被调动起来员工对金钱待遇执着追求。在分析如何提高“积极性”之前,经理人需要首先明确,应当如何确定“积极性”在公司管理中正确认识和定义。

员工积极性应该指员工主动付出智慧意愿和行动。理解了这一点,我们就可以好好反省至今为止一些管理方法和管理手段,看一看哪些是伤害员工主动付出智慧制度和做法,以便采取措施和调整政策,改进我们管理工作。有了正确定义之后,也就知道该用什么指标来衡量员工积极性了。

第一,用共同目标构建凝聚力,凝聚力就是生产力。

未来在哪里,是每个人时刻思考问题。当人们为了一个属于自己远景奋斗时,他们能忍受目前自己种种不快和逆境,而始终积极。

有了一致目标,项目团队就可以对团队成员产生强大吸引力,才能确保项目措施从上之下具体贯彻落实,保证项目内部个体力量与目标方向相同,避免“内耗”现象,大大提高生产效率。

同时,要使员工时刻明白自己应承担职责。“工作内容”和“工作职责”是有区别。大多数管理者只喜欢向下属明确工作内容,而不明确工作职责。这就容易导致,员工只会把自己当做一个执行者,完成手头工作时缺乏成就感。而良好沟通能够促动员工为自己工作职责努力,进而能从工作价值中获得激励。

第二,用员工主人翁意识形成“融合动力”

优秀经理人能够让每位员工都有此感觉。当员工意识到自己是企业主人时,会密切关注企业发展,愿意保护它,甚至愿意为它付出一切!

主人翁意识培养,可以注意以下几个方面。

1.)让员工参与讨论。这种做法能激励他们,并且表明你很在乎他们想法。发动下属参与到讨论中来,能让他们感受到尊重,确认自己价值。当员工积极性不高时候,一定是与上级存在某种沟通上障碍。通过讨论消除障碍,提高员工积极性,不失为一种双赢做法。

2.)安排工作时让员工了解事情背景和原因。传统上,上级对下级布置任务时只需说明要求,下级必须遵照执行。可是,管理级别高并不意味全能。在任务执行实际过程中,遇到意外情况,可以尝试让员工提出解决方案。

专业技术员工可能提出更加合理化方案,不同管理级别也能代表不同范围团体利益,不同思考角度。因此,让员工提方案而由项目经理审批绝不意味他领导项目经理。相反,是用他专业角度弥补项目经理不足,使决策更加合理化。

3.)熏陶员工形成“大局观”。通过培养员工全局观念,帮助他们了解他们每一步行动产生多米诺效应。这种思维有助于创造一种氛围,可以充分发挥员工积极性。这样做是为了让员工了解自己在公司今天和未来所起作用,从而提高工作效率。

经理人用来调动员工积极性方法之一,是让所有员工都觉得自己是企业合伙人。让员工知道公司是如何运作,了解自己部门之外事情。当员工觉得他们很适合自己工作,他们工作对公司很重要时,他们会更加出色地工作。让员工了解公司历史可以帮助他们建立更多自豪感和归属感。如果可以话,告诉他们如何解读公司年度报告。要想最大限度调动员工积极性,就要让员工对自己工作有更多掌控权。帮助员工建立归属感,尤其是让员工觉得自己是企业主人,这是关键。

第三,明确赏罚,让员工“心服口服”

需要注意是,实行赏罚之前,要做好一些“热身”活动。

1.)布置任务时明确要求。尽量明确任务详细要求、责任人、完成时间。如果一项工作涉及多人,还需明确各人分工或者主要负责人。

明确要求可以避免员工之间责任推委,极大淡化了可能出现管理矛盾。并且在目标考核中,明确要求是考核前提条件。

2.)肯定、赞扬你员工。肯定和赞扬作为一种低成本、有效激励形式早已被多数管理者广泛使用。

经常与员工沟通,对他们做出成绩、取得成果提出肯定和表扬,不仅会激发员工工作热情,更能提高项目经理和员工沟通指数。项目经理不仅是项目管理者,同时也应是项目组织成员“啦啦队”,为他们鼓气加油。

3.)分析利害。当你跟下属交流时,不要只是告诉他们怎么做,而应该用你说服力使他们想做你需要他们做事。这就需要你指出他们这么做能得到好处。

员工希望得到自己想要东西,可能是物质回报,也可能是能力提升,价值体现,发展空间。当一个人被要求做自己不喜欢做事情时,他们往往兴致索然,无法调动自己主观能动性。

4.)雇用最适合员工,留住优秀员工,并始终维护员工尊严和自尊。

首先,有些人很容易丧失积极性,也有些人在某些方面很消极。既然你不能指望这些人克服自己心理障碍,最好避免雇用他们。其次,优秀员工离职显然会影响其他员工工作积极性。为了避免这一点,你应该就员工工作给出如实反馈与表扬,通过一个良性互动平台,把打击员工积极性因素最小化。再次,创造一个员工彼此尊重环境。经理人最基本地要做到,不要当众批评员工,避免对他人进行人身攻击。反而要把注意力集中在工作表现上。

第四,发掘员工潜质

作为经理人和领导者,你要充分挖掘你周围员工潜质,发挥他们聪明才智、创造力,激发他们好奇心。事实将证明你付出是值得,这些发掘出潜质将在未来很长一段时间不断得以发展,巩固,并激励员工不断向前。

培训机会创造可能更多得需要依靠企业支持。但学习氛围创造则是项目经理义不容辞责任。通过培训,员工可以借鉴彼此经验,互相鼓励和增进理解,使其潜质得到发掘。

同时,建立日常学习机制,提供员工相互交流机会,搭建技术、经验共享平台,以致在项目组织成员中创造出学习良好氛围都是项目经理应该做。通过这些方式,可以极大提高员工工作自主性和热情。让员工在工作中学习,又在学习中增强工作热情。

第五,鼓励适度承担风险

培养员工风险意识是帮助员工在工作中培养创业家精神一部分,它可以调动员工工作积极性。所以,对于经理人来说,支持、鼓励员工适度承担风险,并对其探险行为予以奖励是很重要。

经理人需要告诉员工,通向成功路上是一定有风险,冒有备之险可以令组织得到提升。经理人帮助员工尝试新方法以改善工作,并支持他们为此承担一定风险。给员工冒险行为授权。在做风险决策时允许员工发挥积极作用。

作为领导,你要多尝试新鲜事物,为员工树立榜样。把握住非常机遇和时机,衡量可能获得回报,决定是否值得为其承担风险,并考虑公司能否承担由此带来任何后果。

第六,积极下放权力

作为有号召力经理人,你责任是运用权威去实现业务结果,优化员工工作表现。所以,如果分配权力可以提高工作效率,不要迟疑。通过分配权力,你与员工分担了你工作责任,分享了你权力。结果必然会为他们工作注入更多动力。

一方面,要给员工自主权。当你赋予员工权力和责任时,员工有了工作自主权,他们会自觉提高工作效率。另一方面,要重新定义你经理人角色。为此,你首先要扩大每位员工影响力。然后尽可能地提高你签署文件权威性。

不要让员工被头衔和职位限制住。每个人都是领导。把工作定义得更广泛些,为员工发挥创造性和自主性留下空间。大力支持员工做出正确决断。

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