平安夜 给Ta一个surprise-贺卡派送活动策划书
平安夜 给Ta一个surprise-贺卡派送活动策划书
一 活动主题
平安夜，给他她一个surprise ——你做贺卡，我来送
二 活动背景
平安夜，圣诞节已变成我们年轻一代必不可少的节日，越来越多的学生选择在圣诞节给自己的朋友、喜欢的人送上一份礼物。而有什么礼物比得上你亲手制作的充满温馨的贺卡呢！
三 活动目的
1.增进同学间的友谊，传递真情
2.丰富课余生活，展现财会学子的风采。
3.培养同学的合作互助及动手能力。
四 活动时间
11月16日— 12月24日。
五 活动地点
流水广场、流水三楼
六 活动组织者
财会学院宣传部、外联部。
七 活动面向对象
全校同学、其他各高校学生。
八 活动前期宣传
院内（外联部负责）：以班级为单位通过在教室内播放事前录制的视频这种直观的方式进行动员宣传，并辅之以活动宣传单介绍活动流程。先通知到各班宣传委员，切实动员同学，拉动全班大多数同学的参加。
院外（宣传部负责）：张贴宣传海报（两张，行云流水各一张。每块海报版上贴上宣传部自己制作的贺卡，这样比较直观，有吸引力。海报上可写些“敬请关注，敬请期待”啊之类的话，“想收到意外之礼吗？敬请期待圣诞之夜”）。海报上需注明报名方式（短信报名<在海报上注明联系方式>、制作现场报名）。
网络宣传（策划部负责）：新生群、微博、微信、
九 活动开展
1、活动前的.准备工作
1、审批活动地点；11月17日
2、对宣传部、外联部成员培训并制作贺卡；11月19日
3、制作2张宣传海报：将制作的贺卡贴在海报上，吸引同学参加现场制作；放于行云流水11月20日
4、制作宣传单，用于班级宣传及张贴于寝室院外宣传；制作报名表，随宣传单交由大一大二各班文艺委员；11月20日前
5、宣传单张贴，报名表发到班级；11月20日
6、短信报名并进行统计11月20日——11月24日
7、报名表收起，报名人数的统计11月24日
8、短信确定到场人数11月25日
9、材料准备11月25日
9、到后勤处审批18张桌子。11月25日
2.现场制作。（11月26日<周四>12：00——3：00）
流程安排
1、现场布置：桌子（2人），海报摆放（2人），材料到位（2人）人员到位11:30完成时间：11：40
2、人数确认，点到（2人）时间 11：40
3、活动开始时间12：00
主要内容
i.现场开始制作贺卡(流水食堂外的广场上)，3人负责贺卡制作的指导；
ii.两人负责现场报名及安排，2人进行贺卡及贺卡的制作材料（即卡纸，丝带和剪刀等）的现场售卖，2人进行现场的宣传。现场清理（全体人员）。
iii.将制作完成的贺卡或购买的贺卡装入信封，注明收卡人姓名，寝室，及联络方式，以寝室分组保存。
4、活动结束时间15：00
3.贺卡的传递 (12月24日<周四>晚)
i.将保存好的贺卡按寝室分组，每组有两个干事成员负责派发，记者团成员记录下收卡人收到礼物瞬间的脸部特写。
ii.如果参与人数不多，将拍摄下的照片打印出来，并送给送卡人及收卡人。如果参与人数超过20人，在制作费用中多收取照片费用（送卡人不需要照片除外）
iii.成果展示，以提高宣传部、外联部、整个财会学生会的知名度。
具体流程
1、传递员联系收卡人所在位置，再通知记者团赶到收卡人所在点；
2、记者团成员拍摄下收卡人的表情等等
3、传递员在送完卡后，通知送卡人卡已送出，并询问是否需要照片
4、确定需要照片的数量，整理照片，打印及派发
5、成果展，以海报的方式，在海报上张贴制作现场的照片及送贺卡时的感动瞬间。制作电子书或视频，在学期工作总结时展示。
十 活动准备
1.人事准备（届时需打印出权责清单，并且，各组负责人员需定期碰一次面，及时交流工作进展情况，以便处理各种信息）：
由两部长协调，部员任务分工：
常务组：协调各组工作，活动现场秩序的维护。
外联组：负责与商家洽谈制作贺卡材料的赞助方式。
联络组：联络各班负责人及对外解释说明本活动。
统计组：统计制作人员名单及贺卡数量、照片数量的汇总。
记者组：制作现场、送贺卡现场照片拍摄及打印。
邮递组：送贺卡及照片
宣传组：制作宣传单，绘制海报及其他的宣传活动。活动成果收集展示。
后勤组：活动场地的申请、布置和卫生状况的维持、桌椅等其他用品的的借用及突发状况的应对。
2．材料准备：
制作阶段用于售卖:卡纸、丝带、粘纸等等装饰物
其他：（由宣传部负责）。剪刀、便签纸、水彩笔、胶水、信封
3．其他准备：
活动场地的申请、桌椅等其他用品的的借用等。
十一 意外事故处理
1. 若制作贺卡前或途中天气情况突然变化，搬至教室或另改时间（适报名人数来决定）
2. 若比赛中发生意外安全事故，由常务组和后勤组负责处理。
十二 经费预算
海报两张（手工）10元
楼道张贴和班级发放的宣传单100份10元
便签纸5元
水彩笔20元
胶水5元
照片打印20元
总计65元
不含制作所需的材料
贺卡制作活动报名表