单位感谢信公文写作方法

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公函的写作格式

(一)函的标题、字号和主送

1．函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如国务院办公厅对管理关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊产销和质量等问题的`函等.也可以采用省略发文名称的写法,如关于请求批准××市节约能源中心编制的函.

2．函的发文字号

公函要有的发文字号,写法与一般公文相同,由字、年号、顺序号组成.大的函,可以在发文字号中显示“函”字.

3．函的主送

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送的情况,

(二)函的正文

1．发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用来函的标题、发文字号,然后再交根据,说明缘由.这部分结束时,常用一些用的套语转入下一部分.

2．事项

这是函的主体部分,有关某项展开商洽、有关某一提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达.

3．希望请求

这是结尾部分,向提出希望或请求.或希望给予支持和帮助,或希望给予,或请求提供情况,或请求给予批准等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束.

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要礼貌,但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.

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