书信礼仪：正确撰写回复函的格式指南

“回复函正确格式”是指在进行书面回复时，遵循规范的书信格式，包括信头、称呼、正文、落款等要素，以确保回复的清晰易懂、规范有序。正确的回复函格式可以提升沟通效率，展现专业素养，同时也体现了对对方关注和尊重。在商务信函或正式函件中，尤其需要遵循规范的格式，以展现出专业的工作态度和品质。正确的回复函格式也能有效避免信息混乱和误解，有助于建立良好的沟通关系。因此，了解并熟练掌握“回复函正确格式”对于提高书面沟通质量和效率都具有重要意义。

1、回函是你发一封信函给别人，别人给你回复的函，复函既可是你给别人发了一封信函后追发的信函，也可是别的回复。2、复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。

写作模式：

(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)

×××:

你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语)。经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理意见或办法) 。望(提出希望) 切实维护(做法、要求) 。

特此函复。(惯用结束语)

×××(公章)

×年×月×日